В некоторых случаях возникает необходимость переезда компании в другое помещение. Например, срок аренды закончился, и арендодатель не хочет его продавать или же компания просто нашла лучшее предложение для себя. Тогда возникает масса сложностей, связанных именно с офисным переездом. Ведь, кроме того, что нужно перевести целую кучу документации, необходимо обеспечить бесперебойную работу, несмотря на переезд в другое здание.
Офисный переезд имеет свои особенности, которые нужно изучить еще до начала, чтобы успешно произвести данные работы. Важно правильно подготовится к переезду и действовать по плану, чтобы быстро освоится на новом месте и приступить к должностным обязанностям
Основные этапы офисного переезда
Главная часть подготовительного этапа — выбор компании для помощи. Однако важно выбрать надежного исполнителя, который осуществит комплекс работ под ключ. Некоторые компании предлагают целый пакет услуг, которые включают в себя все этапы. Выбрать надежного исполнителя поможет перечень необходимых условий:
- Достаточный срок существования компании на рыке.
- Положительные отзывы клиентов.
- Широкий перечень предлагаемых услуг.
- Официальное оформление сделки с предоставлением гарантий.
- Хорошо подобранный штат профессионалов.
- Наличие необходимых инструментов и материалов, а также автотранспорта.
Ведь переезд связан с перевозкой важных и конфиденциальных документов компании, которые не должны потеряться или попасть в руки к чужим людям. Соблюдение условий договора, а также проявление порядочности и честности со стороны персонала помогает избежать многих проблем в будущем.
Непосредственный переезд
После выбора компании, обсуждения деталей и заключения договора начинается непосредственный переезд офиса. Особую сложность представляет перевозка крупногабаритной мебели и дорогостоящего оборудования.
Для контроля над ситуацией важно выделить нескольких самых ответственных людей компании и познакомить их с перевозчиком. Они будут выступать направляющими ролями, подсказывать касательно расположения тех или иных предметов, а также помогать при расставлении мебели в новом офисе.
Использование при перевозке специального автотранспорта и упаковочных материалов позволяет произвести его быстро и без потерь. Чёткий контроль специалистов приводит к качественному выполнению переезда и быстрой наладке работы всех отделов компании.
