Пізно чи рано, але всі підприємці стикаються з такою проблемою, як пошук офісу та його подальша оренда.
Але в процесі пошуку ви розумієте, що не кожна кімната підходить для ефективної роботи, де для працівників буде комфортна та сприятлива атмосфера.
Варто виділити кілька моментів, які відіграють роль при виборі певної кімнати, а також враховувати деякі фактори, які можуть вплинути на вартість оренди, що важливо для підприємця.
Розмістивши оголошення: я орендую офісну кімнату, вам потрібно вказати наступне:
1. Площа — залежить від того, чи починає велика компанія чи бізнес, багато людей у команді чи ні, скільки місця потрібно для кожного працівника та для офісу директора. Переважно в бізнес -центрах, які зручно розташовані географічно, пропонують великі території, і невелика компанія зможе знайти офіс з невеликою площею на підвалі або на першому поверсі житлового будинку.
2. Контракт та його умови — найкращим варіантом буде договір на 3 або 5 років. Але сьогодні існує така практика, як оренда на період менше року, щоб не зареєструвати її в державному бюро. Угода про оренду також може включати послуги для ремонту та вдосконалення приміщень. Усі деталі, безумовно, варто розглянути заздалегідь. Окремий рядок у договорі може включати в себе комунальні послуги, і це іноді може бути пристойною сумою, тому варто призначити фіксовану суму в договорі.
3. Розташування офісу залежить від того, що робить компанія, і як часто можуть прийти клієнти, чи буде зручно отримати, чи буде зручно дістатися до працівників, оскільки працівники можуть запізнюватися з місця.
4. Опалення, кондиціонер та вентиляція — одна важлива для літа, а інша — на зиму, що може вплинути на ефективність роботи працівників. Найкращий спосіб перевірити функціональність цих систем — це з’ясувати у працівників це офісні приміщення.
Перш ніж розпочати пошук майбутнього офісу, варто заздалегідь прописати всі бали, щоб, зустрічаючись з орендодавцем, нічого не пропустіть і орендуйте чудове місце для роботи. Далі, укладіть Угоду у письмовій формі у дублікаті, де будуть зареєстровані всі права та зобов’язання двох сторін. І встановлення дружніх відносин вирішить усі проблеми в спокійному середовищі.
