Большинство предприятий, организаций, компаний имеет штат наемных работников.
Чтобы вести учет, своевременно формировать всю документацию, предоставлять отчеты в соответствующие инстанции, понадобятся специалисты для этой деятельности, которым потребуется платить зарплату. Не все могут позволить себе подобные расходы. В такой ситуации предлагается кадровый учет на аутсорсинге.
Понятие и суть
Сам термин аутсорсинг означает передачу определенных функций сторонним людям или организациям. В данном случае речь идет о кадровом администрировании. Все что связано с кадрами, ведут специалисты других компаний, имеющие соответствующий опыт, образование. По сути – это аренда профессионалов для выполнения определенных функций.
Сторонние организации могут выполнять разовые, периодические или постоянные услуги по аутсорсингу кадров. Заказчик услуги платит компании, где трудятся эти специалисты. Работники не перемещаются в штат организации-заказчика аутсорсинга.
Оплата производится только за выполненную работу, перечисляется на счет компании, предоставившей услуги. Заказчик не теряет деньги от простоя специалистов, не требуется оформлять с ними новые трудовые соглашения, вести перечисления средств в налоговую службу и Социальный фонд.
Правила
Среди основных видов услуг в аутсорсинге выделяют:
- Проведение полного или частичного аудита всех вопросов и документов связанных с кадровым учетом.
- Оформление документов при приеме на работу и увольнения персонала.
- Оформление документации связанных с отпусками, больничными, командировками.
- Формирование рабочего табеля, включая учет работ в праздничные дни или сверхурочно.
- Оформление справок с места работы, трудовых книжек и другой подобной документации.
- Консультации по трудовому законодательству, правоприменения законов в данной области.
- Подготовка документов для налоговой и Социального фонда, их предоставления в соответствующие сроки.
- Сдача статистической и другой отчетности.
Также к кадровому аутсорсингу может быть отнесена деятельность по поиску, подбору, обучению кадров, необходимых заказчику.
Аутсорсинг осуществляется на основе договора, услуги может оказывать компания, имеющая соответствующие документы, квалифицированные кадры, и зарегистрированная в данном качестве в налоговой службе. В соглашении между сторонами указывается тип услуг, их сроки и объем. Также оговаривается оплата аутсорсинга.
