Организация офисного пространства очень многое может сказать о компании даже тем, кто знакомится с ней: узкий длинный коридор, который вбирает в себя двери помещений, изолированных друг от друга, отсутствие конференц-залов и какой-нибудь рекреационной зоны, — все это скажет о том, что вы попали в строго тоталитарную структуру без намеков на креативность и демократию. Чтобы не отпугнуть клиентов и создать благоприятную обстановку для плодотворной работы сотрудников, стоит тщательно продумать дизайн интерьера офиса.
Сейчас хорошим тоном считается совмещение закрытых помещений и гнезд-кабинок, при этом не только для руководителей, но и для конференц-залов. Кроме прочего, в достаточно хороших офисах есть диваны и удобные кресла для зоны релакса.
Тотальное открытое пространство также является вчерашним днем, потому что помещения ненавязчиво зонируются при помощи занавесей или мобильных перегородок. Вся офисная мебель должна быть трансформируемой и мобильной – до того, что стол по возможности должен превратиться в конторку, за которой можно стоять, а не сидеть. В современном офисе обязательно должны быть столы, в удобный момент образующие кластеры – большие столы для конференции или для работы с бумагами большого формата. Новое поколение офисов также должно учитывать интересы тех, кто работает удаленно или тех, кто часто отлучается в командировки, — для таких работников предусматриваются системы хранения под ключ с ящичками, а чтобы этот сотрудник смог поработать в офисе, он может заблаговременно резервировать себе место возле компьютера.
Свободу реорганизации и перемещения в помещении должна обеспечить проводка: не стоит привязываться в розетке в стене, а лучше продумать подключение в полу по сетке через промежутки. Ковровое покрытие для свободного доступа лучше укладывать плитками, а не сплошняком.
Сейчас все более модным цветом для офиса является зеленый. Тут нечему и удивляться, ведь впечатлить кактусом можно лишь пользователей 98 Windows, а сейчас в офисах задумываются об экологии, выбирая напольные покрытия, офисную мебель, занавеси, отделку стен из качественных натуральных материалов. В атмосферу выделяется меньше формальдегидов, при этом здоровье работников сохраняется. Атриумы, фонари на крыше и высокие окна обеспечивают отличное дневное освещение, в остальное время используются энергосберегающие лампы. В качестве отделочного материала все чаще используется бамбук, — эластичный, эстетичный и удобный в уходе.
